简述OA系统在企业管理的应用及意义_论文

发布于:2021-10-14 10:51:33

辛 国威 ( 东乌珠穆沁旗 烟草专卖局 , 内蒙古 锡林郭勒 0 2 6 3 0 0 )   简 述0 A系 统 在企业 管 理的 应 用 及意 义   摘 要: O A ( O i t l e e   A u t o m a t i o n 的简称) 系统 , 又称办公 自动化 , 是借助个人计算 机与网 络建立 起的无纸 办公模式 , 是提 高工作 效  率, 进而提高经济效益的一种 现代信息化办 公*台 , 通过数字传送来完成传统 的人与人传递 、 面对 面交流 , 对提升企业 管理效率 及水  *、 降低管理成本具有积极作用 , 对*笠敌畔⒒ㄉ枰簿哂兄匾庖濉   关键词 : O A系统 ; 企业管理 ; 应用意义  d o i : 1 0 . 3 9 6 9 / j . i s s n . 1 0 0 8— 0 1 5 5 . 2 0 1 3 . 0 7 . 0 3 1   中图分类号 : F 2 7 2 . 7—3 9   文献标志码 : B   文章编号 : 1 0 0 8— 0 1 5 5 ( 2 0 1 3 ) 0 7— 0 0 5 0— 0 1   O A系统 的发 展 , 变革 了企业 传 统 纸 质公 文 、 纸 质  系统 , 还 能促 进员 工之 间 以及 员 工与 上 级 的沟 通 , 为 发  报表等集中办公模式 , 提 高了办公效率 , 使公文管理、   挥 员工 智慧 和 积 极性 提供 了舞 台 , 最终 使 企 业 凝 聚 力  合 同管理 、 报表信息等流转程序及格式更加规范 , 也促  得 以增 强 。   进 了员工 之 间的沟通 , 节 约 了成 本 。合 理 利用 O A系统  五、 O A系统 能够提 高异 地具 有 隶属 关 系 上 下级 管  能够快速提升企业 的管理效率和水* , 其作用及意义  理 的协 同效 率 。例 如 : 公 文 远 程 协 同 办 公 系 统 可 实 现  主要 体现 在 以下方 面 :   远程政务管理 , 预决算系统管理可 以实现远程财务信  为企业建立 了通信和信息发布* 台。例如公  息发送 。同时也 可扩 大 办公 区域 , 可在 家 中、 城 市各 地  文管理、 规章制度、 电子公告 、 电子论坛、 电子刊物 , 使  甚至 世界各 个 角 落 通 过 网络 连 接 随 时 办 公 , 大 大 方 便  企业 的公 文 、 新 闻简 报 、 技术交流、 公 告 事 项 等 能够 在  员工 出差在 外 的办公 与信 息交 流 。   企业 内部 员 工 之 间得 到广 泛 的传 播 , 使 员 工 能 够 了解  六、 O A系统 能够 促 进 员 工素 质 提 高 。通 过 O A 系  企业 的发 展 动 态 。建 立 企 业 内部 的邮 件 系统 、 档 案 管  统可 以让用 户 树立协 同办公 意 识 , 养 成协 同办 公 *惯 ,   理系统等, 使企业内部的通信和信息交流快捷通畅。   促进 员工 素 养 提 高 。使 用 办 公 自动 化 管 理 软 件 , 能够  二、 O A系 统 的发展 , 使企 业 内外 部 的 收发 文 、 呈批  系统地利用企业积累的信息资源、 专家技能 , 改进企业  件、 文件管理 、 档案管理 、 报表传递 、 会议通知等均采用  的创 新 能力 、 快 速 响应 能力 , 能够实现知识管理 、 文档  了电子起草、 传 阅、 审批 、 会签、 签发、 归 档等电子化流  管理 , 提高员工 的技能素质。办公 自动化 可以使优 秀  转方式 , 提高 了办公效率 , 实现了无纸化办公。利用快  员工 的思想技能不断积累 , 有利于资源共享 、 员工综合  速而廉价的网络传递手段 , 建立 O A系统 , 发挥信息共  素质 的提高 。   享 功能来 协 调 企 业 各 部 门 的 工作 , 减少 了 工 作 中的 复  七、 O A系统提升了企业信息的安全性。企业过去  杂 环节 。   纸质 化信 息 的 填 制 、 报送 、 转 寄、 转存 , 流转程序较 多,   三、 O A系统的运行 , 让公文、 规章制度 、 报表信息、   极易发生企业信息的泄露 , 给企业带来不必要 的损失 。   合同审批、 电子公 告等流转程序及格式更加规 范。在  O A系统软件能够克服这一弊病 , 通过采取加密措施 、   信息管理 中, 通过协 同系统 的强大 公文模板 、 合 同模  权 限控 制 、 物理隔离、 屏蔽等方式来确保用户 、 企业 的  板, 可 以建立 一整 套完 全遵 循 国家公 文 标 准 、 国家合 同  数 据安 全 , 提 高安全 性 。   格式 , 以用户 的 实 际应 用 场 景 和 应 用 方 式 为 导 向的 公  八、 通过 O A* 台来 办 公 , 大 大减 少 了办 公 程 序 和  文管理系统 、 合同管理系统 。协同软件 还能够提供符  办公 时间 , 同时也将 传 统 的纸 张填 写 过 程 电子 化 , 尤 其  合 上级 机关 及企 业管 理规 范要 求 的标 准化 应 用 功能 和  是减 少 了 因长 途 电话 、 传 真、 复 印、 打 印 而 发 生 的 通 讯  模板 , 如 :档案 、 电子 签名 、 就餐 安排 、 会议 安排 、 报销 凭  费、 办公 费用 。 O A 系统 简 洁 、 直观、 易 操 作 的特 性 , 能  证单、 费用 申请单 、 请假单、 借款、 派车 申请 、 办公用品  够 强化领 导 的监控 管理 , 增 强 管 理层 对 组织 的控 制力 ,   申请、 采购申请流程 、 固定 资产报表等 , 系统的统一建  及时有效监控各部 门、 各位 员工 的工 作进度 情况 , 实  立, 也使 企业 基 础管理 工作 规范 化 。   时、 全 面掌控 各部

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